人事档案整理-河南华图(商家)

不知道大家对于这个---人事档案整理工作的方法有多少了解呢？接下来让小编我给大家详细介绍一下，希望可以给大家带来帮助。  

一、档案整理的步骤与方法---人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料以个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上， 不断对档案内容进行补充。 档案整理工作的作用：---人海材料成为规范的---人事档案；有利于---人事档案材料的保管和保护 方便---人事档案的利用整理工作要求： 严格鉴别：分类准确； 排列有序；目录清楚；装订整齐

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不知道大家对于这个人事档案整理资料该怎么整理有没有什么了解呢，下面就让小编来给大家总结一下

1、确定文件档案的分类

大面上划分为两块，也就是我上面说的日常文件档案记录一类，员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分，分为两级，在实际操作中，要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的原因在于：车间人员流动大，离职人员资料更新较快;同样的，面试时以群面居多，面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件，则根据已有的条目划分为一级或者二级。

2、第二步，定出文件存放规格

1.本年度文件，以蓝色文件盒进行保存;

2.往年文件，以牛皮纸袋进行保存;

3.文件盒或者牛皮纸袋内需分类的，则以透明文件袋进行装侧区分;

4.因无保密制度，文件不进行加密管理，之后以实际保密制度进行细分、标注。

第三步，台帐

我相信绝大多数档案保管人员都是想好好保存的，但随着档案越来越多，导致存放混乱。既然想把文件档案整理好，那么就要有一个好的方法或者工具去混乱。那么台帐就应运而出了。

初始为电子版，文件盒内有增加，或者文件有修改，则直接手写在台帐上进行修改。

每年年末，将台帐转化为电子版并打印，随文件本身一起装入牛皮纸袋、归档。

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