国有企业人事档案整理-华图信息技术公司

---国有企业人事档案整理工作程序你了解多少呢？下面跟着小编的脚步一起去了解下吧！

(一)鉴别

1.查姓名是否一致，防止张冠李戴、同名异人;

2.判断材料是否属人事档案、是否属本人材料;

3.查材料是否有重复，是否齐全完整;对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档;

4.查材料是否手续完备;写的材料、填的表格有无自己签名，组织上有无盖章，有无形成日期;凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。

(二)分类

类：履历材料

(1)---、职工、教师、---、学生等各类人员履历表、登记表、简历表，转业---服登记表;

(2)个人参加---活动简历材料;

(3)更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);

(4)其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;

(5)履历表、简历表中有组织鉴定的，以履历为主的归类(含履历)，以鉴定为主的归第三类(含鉴定);

(6)后备---登记表(提拔使用后)。

第二类：自传材料

(1)---本人在各个时期所写的自传;

(2)带有自传内容的材料(由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系);

(3)业务自传归第四类;

(4)入申请书中有自传性质的材料归二类，在备注栏中注明“代自传”。

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不知道大家对于这个国有企业人事档案整理资料该怎么整理有没有什么了解呢，下面就让小编来给大家总结一下

1、确定文件档案的分类

大面上划分为两块，也就是我上面说的日常文件档案记录一类，员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分，分为两级，在实际操作中，要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的原因在于：车间人员流动大，离职人员资料更新较快;同样的，面试时以群面居多，面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件，则根据已有的条目划分为一级或者二级。

2、第二步，定出文件存放规格

1.本年度文件，以蓝色文件盒进行保存;

2.往年文件，以牛皮纸袋进行保存;

3.文件盒或者牛皮纸袋内需分类的，则以透明文件袋进行装侧区分;

4.因无保密制度，文件不进行加密管理，之后以实际保密制度进行细分、标注。

第三步，台帐

我相信绝大多数档案保管人员都是想好好保存的，但随着档案越来越多，导致存放混乱。既然想把文件档案整理好，那么就要有一个好的方法或者工具去混乱。那么台帐就应运而出了。

初始为电子版，文件盒内有增加，或者文件有修改，则直接手写在台帐上进行修改。

每年年末，将台帐转化为电子版并打印，随文件本身一起装入牛皮纸袋、归档。

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