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一、归档范围:
1、有关员工考核、任免、奖惩、---、薪资调整、职务(工作)调动等人事资料一经形成,应整理好后移交档案管理人员保管;
2、员工调任、晋升、改叙、免职等人事异动资料归档时,应按资料形成时间顺序排列装订在档案内。
二、档案材料分类目录
基本情况类
1、应征人员履历表 2复印件3.------等证明复印件
第二类:考核表
第三类:任免表
第四类:奖惩类
第五类:工资类
第六类:---类(各种培训结业---复印件)
第七类:其它类
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(一)鉴别
1.查姓名是否一致,防止张冠李戴、同名异人;
2.判断材料是否属人事档案、是否属本人材料;
3.查材料是否有重复,是否齐全完整;对头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档,凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;
4.查材料是否手续完备;写的材料、填的表格有无自己签名,组织上有无盖章,有无形成日期;凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,须补办完手续后再归档。
(二)分类
类:履历材料
(1)---、职工、教师、---、学生等各类人员履历表、登记表、简历表,转业---服登记表;
(2)个人参加---活动简历材料;
(3)更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);
(4)其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;
(5)履历表、简历表中有组织鉴定的,以履历为主的归类(含履历),以鉴定为主的归第三类(含鉴定);
(6)后备---登记表(提拔使用后)。
第二类:自传材料
(1)---本人在各个时期所写的自传;
(2)带有自传内容的材料(由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系);
(3)业务自传归第四类;
(4)---中有自传性质的材料归二类,在备注栏中注明“代自传”。
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